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双峰县城建档案室简介

 
  双峰县城建档案室于2003年10月经双峰县编委批准,2004年8月正式建立,是双峰县建设局下属的科技事业单位。共有编制2人,现有在职人员2人,其中副研究馆员1人,馆员1人。其主要职责:负责全县城建档案工作的管理、监督、指导,制定城市档案工作发展规划,并组织实施;参与工程竣工验收;负责全县城建档案的接收、整理、保管、利用、鉴定、编研等业务工作,并提供利用。
  我室已建立了城建档案室接收、整理、查阅利用、保管等项规章制度,制定了双峰县城建档案分类大纲和接收范围,制定了城建档案保管期限和密级划分表,积极开展档案收集工作,以县政府办公室名义印发《双峰县城市建设档案管理暂行办法》,以县建设局名义印发了《规范城建档案管理的通知》,《转发娄底市建设局关于印发娄底市城市地下管线工程档案管理办法的通知》等文件,有效地规范了我县城建档案的接收和管理,提高了城建档案归档质量。
  我室有办公面积150平方米,其中高标准库房50平方米,配备了微机、打印机、复印机、空调机、去湿机,建立了库房温湿度记录制度,确保库房温湿度在规定范围,购置档案密集架30m3,防磁柜一台,档案的存放做到科学有序、整齐美观、调卷方便。
  随着城市建设的迅猛发展和城建档案馆藏的增加,我室将进一步学习和运用科学管理手段切实加快现代化管理步伐,为我县城市规划、建设、管理提供科学有效依据。
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