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冷水江市城建档案馆简介

  冷水江市城建档案馆于1986年6月组建,1987年5月正式开展工作,隶属于冷水江市建设局。馆房位于冷水江市民政路18号,馆内现有干部职工18人,总建筑面积1937平方米,其中:库房面积611平方米,内有档案柜、底图柜及空调、去湿机等库房相应配套设施。其基本任务是:接收、收集城市需长期、永久保存的城建档案资料,对接收进馆的档案资料进行科学管理,开发城建档案信息资源,为社会提供服务,参加城市建设工程竣工资料的验收。
  随着城市建设的不断发展,城建档案的地位和作用越来越明显,各级领导在抓好城建档案的建设上形成了共识,使城建档案馆得到了不断完善和发展。近几年来,建设系统各主管部门及相关单位按照《城建档案管理办法》的规定,建设单位在工程报建时必须与我馆签定《工程档案责任状》,在工程建设过程中本馆派专人经常到施工地点指导、监督、查看工程档案的编制情况,以便工程在竣工时能及时收集入馆。工程在办理竣工验收备案时,必须到本馆办理工程档案竣工验收备案方可办理竣工验收手续。规划局规划资料、建筑设计院的设计底图在本单位保管1-5年后须向本馆移交。建立健全了城市建设工程编报竣工档案制度,开辟多种渠道征集接收各种门类的城建档案资料。
  这两年来,本馆不断加大投资力度, 先后购置了计算机、打印机、扫描仪、刻录机、摄像机等现代化办公设施。还为库房新添置了底图柜、密集架,两个库房新增了空调。改变了本馆设备陈旧落后的局面,为城建档案逐步走向科学化、现代化、系统化,规范化奠定了基础。
  档案管理工作逐步实现了规范化、科学化管理,并正在进一步开发计算机管理技术和现代化办公技术,同时还开展拍摄等业务工作,收藏第一手城市建设音像资料。目前为止,馆藏有城建档案、竣工档案共18914卷,底图14109张,照片5100张。
  自成立至今,本馆热情接待利用者,共接待查阅上千人次,利用档案资料4000卷次,产生了良好的社会效益和经济效益,在我市改革开放,城市建设开发中,城建档案的利用工作取得了一定的成绩。现在冷水江市城建档案馆正在努力把本馆建成冷水江市城市建设资料的存储、利用、咨询、交流、服务的中心,更好的为城市建设服务。