1982年12月23日，娄底市人民政府办公室（娄政办[1982]71号）关于成立娄底市城市基本建设档案室，1987年7 月22娄底市编制委员会（娄编[1987]23号）关于将市档案室改设为娄底市城市基本建设档案馆，1995年10月23日，娄底市机构编制委员会（娄编[1995]33号）关于设立娄底市城市建设档案管理办公室，与娄底市城市建设档案馆实行两块牌子、一套班子。
性质：科学技术事业单位。
体制：实行娄底市城市建设档案管理办公室和娄底市城市建设档案馆两块牌子、一套班子。
职能：管理全市的城建档案工作，是全市城市建设档案的存储、利用中心。
基本职能是：
1） 贯彻执行国家和本市城市建设档案工作的法律法规和方针政策，编制本市城建档案工作的发展规划，并组织监督实施；
2） 负责对本市区（县）城建档案机构和其他有关部门的城建档案工作进行指导、协调、检查、考核和验收；
3） 负责管理和督导属于本馆接收范围的建设项目（工程）竣工档案工作，并对接收的档案进行验收。
4） 编制本市城建档案业务标准和技术规范。
5） 组织实施行业培训，实行城建档案工作岗位管理。
6） 负责城建档案的保管、提供利用、信息化建设、编研、咨询服务等工作
娄底市城建档案馆内设机构及职责
一、办公室
1、负责单位的接待、对内协调、对外联络等工作。
2、负责起草单位的工作计划、总结、报告等文件，做好《娄底城建档案》简报的编写及各类信息的报送工作。
3、负责单位向外发文和各类公文的收发处理工作。
4、协助馆长对全市城建档案进行监督、检查、指导及培训工作。
5、参加档案的收集工作。
二、财务室
1、负责编制单位年度财务预决算。
2、负责日常会计、出纳工作。
3、负责单位工资、奖金、福利的发放。
4、负责职工公费医疗、住房公积金、社会养老保险等各种费用的缴纳。
5、负责财政、税务、物价等有关部门的协调联系工作。
三、档案管理室
1、负责接收进馆档案的整理、分类、计算机编目、著录和入库排架工作。
2、负责档案的接待利用工作，编写档案利用实例。
3、负责档案的技术指导工作。
4、负责库房的安全、日常管理，做好“七防”工作。
5、负责档案用品的保管、发放工作。
四、信息技术室
1、负责制定城建档案信息化管理及数字档案馆的发展规划。
2、负责声像档案的摄制、编辑、归档、指导工作。
3、利用声像档案，制作反映城市建设的专题片。
4、负责计算机软件的开发运用和系统维护保养工作。
5、负责网站的建设、日常维护和信息更新工作。
6、负责声像设备的采购、管理工作。
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