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《娄底城建档案》2007年第1期 总第27期
作者: 来源: 日期: 2008-8-8 点击数:

【工作总结】
                                     2006年工作总结
    2006年,在上级主管部门的关心和支持下,在有关职能部门的大力配合下,馆领导班子团结和带领全馆职工,加强内部管理,坚持依法治档,齐心协力,默默耕耘,全面优质地完成了全年工作任务,各项工作有了新的突破。
    一、坚持依法治档,全面履行城建档案管理办公室职责
    1、城建档案管理办公室按照《娄底市城市建设档案管理暂行办法》的规定,全面履行职责,全年对各县、市城建档案工作进行了一次检查;着重加强了经济技术开发区、城南新区档案的业务指导工作;对全市重点工程档案进行了业务跟踪指导;参加了70多项市、区属工程档案的竣工验收。
    2、严格执行省建设厅《关于进一步加强各类工程档案管理的规定》。在市建设局有关职能部门的支持和配合下,“两证一书”制度得到很好落实。通过政务中心窗口把关。全年共签订《报送工程档案责任书》98份。全市房建工程档案的进馆率达98%以上,对118项工程档案进行了初验,签发《建设工程档案合格证》108份。对建设工程档案进行严格审查,入库档案质量高。
    3、加大城建档案的执法力度。根据《档案法》、《城建档案管理规定》、《地下管线工程档案管理办法》,对借阅档案不按时归还,不按规定报送档案,损毁、丢失档案行为进行了严格查处。
    4、为全面推进我市城建档案事业持续健康发展,更好地为“十五”期间全市城乡建设事业服务,根据省建设厅城建档案工作发展规划结合我市城建档案工作的实际情况,制定了切实可行的《娄底市城建档案事业“十一五”发展规划》。
    二、地下管线档案管理工作初见成效
    作为全年的工作重点,地下管线档案管理工作初见成效:建设部136号令颁布实施后,根据我市地下管线档案工作的实际情况,制订了《娄底市城市地下管线工程档案管理办法》,以娄建发(2006)31号文下发各有关单位,并召开了全市地下管线工程档案工作座谈会。会议的召开较好地协调了各部门的关系,并就管线工程档案管理的有关问题达成了共识。会后,通过我馆的努力,目前,电力、电信(含移动、铁通、联通)、广电、中信、市政等各专业管线现状图都已顺利移交入馆,弥补了我馆地下专业管线档案的不足,为日后地下管线档案动态管理奠定了基础。
    三、加强城建档案管理,做好档案利用服务工作
    1、 加大收集力度,丰富馆藏。全年共收集竣工项目186项,为年度目标任务100项的186%,为建馆以来收集工程档案最多的一年。
    2、 规范城建档案的整理工作。全年共整理档案资料1280卷(其中档案1079卷,报刊杂志201期(册)),为年目标1000卷的128%,整理合格率达100%。
    3、 积极开发城建档案信息资源,提供利用,取得了良好的经济效益和社会效益。续编《城建工作记实》、《城建档案工作大事记》、《重点工程简介》等编研成果3万余字。完善了原有的档案利用制度,主动热情服务,全年共接待利用者166人次,提供档案资料272卷次,并进行详细的利用登记,及时记录反馈信息,档案的查全率、查准率达98%,经济效益、社会效益明显。编写《娄底城建档案》一期,发送给上级主管部门、各兄弟单位,获得了一致好评;向《娄底档案》提供信息1条,很好地宣传了我市的城市建设和城建档案工作,扩大了我馆的知名度。档案得到了有效保护,设有专人负责库房的管理,每天两次测记温、湿度,采用温湿度自动控制系统及时降温、去湿,“七防”措施齐全,全年无档案安全事故。
    四、围绕城建中心工作,积极开展声像工作
    全年对一大桥、吉星路、污水处理厂、九亿步行街、春园步行街、钢城西街进行了全程记录,拍摄照片300多张,制作光盘12张,录像带6盒,真实地记录了城市建设的旧貌新颜。在实地开展声像记录工作的同时,加强与外界的联系。收集了朱镕基总理视察娄底新化的珍贵资料;收集中央电视台拍摄的《走遍中国·娄底》电视系列片及我市创省级文明城建记实专题片。这些声像档案的入馆,极大地丰富了馆藏。积极对外提供利用,共提供光盘3张,照片200多张,画册1卷,为大型展览、电视专题片提供了宝贵的原始依据。实现了我馆独立制作声像片零的突破。信息技术组的同志集全组智慧,全力以赴,独立成功编辑制作《南北通途——娄底一大桥》专题片,并送省城建档案协会参赛。
    五、量力而行,着手数字档案馆的建设
    我馆是全市第一批建立数字档案馆的单位,我馆已经制定出了“量力而行,分步实施”的工作方案,在往年添置部门设备,对档案整理著录化、标准化的基础上,今年着重抓了单位内部局域网的建立,搭建信息资源共享平台,为未来娄底城建档案网站的建立奠定了基础,向数字档案馆迈出了可喜的一步。
    六、积极撰写论文,开展学术交流
    馆内学术氛围浓,职工积极撰写论文进行学术交流,成绩喜人。其中姚少发的《档案部门怎样参加工程竣工验收》,张湘《浅谈我市地下管线工程档案管理的现状与对策》分别刊登在《档案时空》业务版第2期和第6期;孙奇志的《城建档案馆文化教育功能浅析》、彭立芬的《开展城建声像档案工作之我见》在省档案学术评比中获二等奖;李敏的《城建档案服务创新之探索》送省城建档案学会评比。
    回顾一年来的工作,我们取得了很大的成绩,但也存在许多的不足。明年,在上级主管部门的正确领导下,我们将继续团结协作,开拓创新,努力工作,为城市建设、管理发挥更大的作用。

【重点工程】
                                 电业局生产调度通讯大楼
    该工程建设地点位于娄底火车站东南侧娄底市春园北路,工程总高度为82.25米,总建筑面积为28793平方米。地下二层、地上二十一层,基础为柱下独立基础,地下室采用现浇混凝土加改性沥青防水卷材进行防水处理。外墙、底板混凝土抗渗等级为S-8,并在这些构件中掺入UEA-HZ微膨胀剂。地上为钢筋混凝土剪力墙结构,六层群楼屋面及主楼屋面构架及屋顶旋转楼梯为标志性构造。内墙采用100厚轻质墙板。工程南面用玻璃幕墙,东、西方向为轻钢铝板装饰墙,北面及屋顶内侧为100×100浅色高级外墙砖贴面,外墙整齐、大方、充满现代感。室内首层、电梯厅墙面采用干挂大理石,地面采用花岗岩地面。二至八层为酒店装饰,九至二十一层地面采用800×800瓷质地砖,墙面采用内墙涂料。
    建筑主要功能为酒店及办公,配备四台高速电梯。该工程弱电、消防、报警、网络、监控等工程齐全。
    工程应用了建设部推广的新技术、新工艺。这些新工艺、新技术的成功应用,确保了工程质量。工程基础、主体工程质量均被评为优良,各部分工程质量优良率达100%。

                                     春园商业步行街
    春园商业步行街地处湖南省娄底市中心城区繁华地段。东起老市政府北门,西临氐星路,北至长青街,南接乐坪街,街区呈“十”字型交合辐射状,总长1080米,规划用地面积8万多平方米,总建筑面积为18万多平方米,估算总投资4.8亿元,由湖南清泉集团和湖南五江集团联合开发,是中南地区规模最大的商业步行街、省市重点工程、娄底市迄今最大的商业地产项目和城市对外开放的标志性工程。
    春园商业街分为金街、银街和钻石街三大功能区。金街北临长青中街,由湖南宏艺设计院设计,中建五局一公司承建,一期工程由1#(4层)、2#(3层)、16#(3层)、17#(3层)、18#等五个单位工程及部分天桥组成,建筑面积达26138.66平方米;银街由娄底市建筑勘察设计院设计,其中Ⅰ标段由湖南省第三工程公司承建,建筑面积73420平方米,Ⅱ标段由市茶元公司承建,建筑面积58000平方米,娄底市建设监理公司对整个工程建设进行全程跟踪监理。2007年3月27日,春园商业步行街(金街、银街)顺利通过竣工验收,钻石街正在紧锣密鼓建设中。世界500强第一沃尔玛、世界快餐连锁肯德基、国内电器连锁第一国美等品牌都已顺利进驻春园步行街。
    春园步行街的建设超前规划、科学定位、创新营销,提升了城市品位和中心城区商业氛围,扩大了就业容量,拉动我市地方经济,繁荣活跃了市场。

【馆际交流】
             益阳市市政府、建设局领导及城建档案馆同仁来我馆考察
    3月22日,益阳市政府城工办主任陈曙波、建设局副局长夏灿华、城建档案馆馆长曹军等一行8人来我馆考察学习,我馆热情接待了他们的来访。
    陈曙波主任等此行的目的是针对益阳市城建档案馆今年10月拟申报省二级档案馆这一重要工作,为进一步完善城建档案法制、法规,充分做好升级前各项准备工作,特来我馆进行调研、考察。在座谈会上,我馆馆长张湘同志全面介绍了本馆的基本情况及工作经验,特别就我市〈〈城市建设档案管理办法〉〉、〈〈城市地下管线工程档案管理办法〉〉的出台与实施情况作了详细解说。会后,夏局长等一行还参观了我馆的档案库房,观看了我馆独立制作的电视专题片〈〈南北通途——记娄底一大桥〉〉,游览了娄底夜景。
    陈主任等一行对我馆的软、硬件设施条件、人员的综合素质及我市近几年的发展变化等给予了高度评价,娄底之行给他们留下了美好的印象。

【简讯二则】
    2006年度全省城建档案优秀论文、电视专题片评选结果揭晓,我馆取得了较好成绩。李敏同志撰写的《寻找神话“宝盒”——城建档案服务创新之探索》获二等奖;张湘同志撰写的〈〈浅谈城市地下管线工程档案管理工作〉〉获佳作奖;我馆信息组独立制作的电视专题片〈〈南北通途——记娄底一大桥〉〉获三等奖。

    3月8日,为庆祝国际妇女节,我馆工会组织全体女职工开展了一系列丰富多彩的活动,大家度过了一个难忘的“三八”节。“趣味抢凳子”、“巧运乒乓球”、“形体写字大家猜”等节目精彩纷呈、妙趣横生,欢声笑语经久不息,充分展现了我馆女职工团结协作、生机勃勃的精神面貌。

 



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