2011年，是实施国民经济社会发展第十二个五年计划的开局之年，城建档案工作在市委、政府的关怀和重视下，在市住房和城乡建设局党委的正确领导下，坚持科学发展，不断改革创新，全馆干部职工同心同德、甘于奉献，特别是以“献礼党代会·百日大会战”活动为契机，有力、有效地推动馆内各项工作，促进2011年全年工作目标和任务胜利完成，成功打响“十二五”开局之战，城建档案事业发展再次步上新的台阶。下面，将我馆今年的工作情况总结如下：
一、理论学习紧抓不放，队伍建设明显加强
我馆向来重视学习、坚持学习，做到了学习制度化、系统化、经常化。每周五下午定为馆内集中学习时间，按时按量参加局机关组织的各种学习活动。根据局里的安排，组织干部职工定期到局机关学习室进行学习，组织职工学习了建党九十周年胡总书记重要讲话，学习了市第四次党代会会议精神，深入领会建设幸福娄底的科学内涵等等。安排3人参加了国家住建部城建档案业务培训，1 人参加了省档案局培训，2人参加财务继续教育培训。通过不断地学习，全体干部职工的政治觉悟逐步增强，理论水平逐步提高，专业技能逐步强化，综合素质得到大幅度提升。
馆工会关心职工工作和生活，组织开展了每季度的工会活动和比赛，我馆工会会员在“全民健身月”等一系列活动和比赛中均获得名次和奖项，充分展示出团结拼搏、活力迸发的团队精神和风采；工会还号召职工奉献爱心、济困扶贫，先后开展了义务献血、教育一日捐、捐资希望工程、植树捐款等意义重大的活动。
二、管理力度不断加强，业务建设成绩显著
城建档案管理办公室进一步加强了对县、市城建档案馆（室）工作的监督和指导，加强联系、开展检查，县、市城建档案工作有较大进步，加强了对市经济技术开发区、万宝新区城建档案工作的监督和指导，全市城建档案事业逐步趋向平衡发展；对全市重点工程档案进行了业务跟踪指导，参加了所属规划区内工程档案的竣工验收；“两证一书”制度得到很好落实，全年共签订《报送工程档案责任书》64份。全市房建工程档案的进馆率达98%以上，对231项工程档案进行了初验，签发《建设工程档案合格证》216项。
全年收集竣工工程项目档案216项，为年度目标任务70项的309%；环保、地震、园林绿化、气象等专业的档案收集进馆；重点工程档案按规定移交；地下管线档案工作稳步推进，收集了2005年以来的电力、电信地下管线档案回馆。馆藏档案总量四万余卷。
全年整理新进档案资料4436卷（其中档案4212卷，报刊杂志224期（册）），为年度任务的370%。根据档案信息化标准和要求，整理原库存档案7085卷；并帮局机关办公室整理2010年度文书档案88盒1300多件，为人教科整理125名干部档案、为计财科整理了1982—2001年历年形成的财务档案343盒，整理了城建科档案室移交过来的累积长达二十多年的档案。档案整理合格率达100%。
积极开发城建档案信息资源。续编《城建工作记实》、《城建档案工作大事记》、《重点工程简介》等编研成果3万余字。主动服务，热情接待利用。全年共接待利用者211人次，提供档案资料592卷次，特别为我市今年创国家园林城市提供了许多重要的档案资料依据。档案的查全率、查准率达98%。
全年编写了《娄底城建档案》两期，较好地宣传了娄底城建档案以及城乡建设工作；在《娄底日报》刊登新闻报导两篇，在湖南建设新闻网发布新闻稿件一篇，在《娄底城市建设》简报刊发文章四篇。
档案得到了安全、有效地保护，专人管理库房， “九防”措施齐全，全年无档案安全事故发生。
三、开拓创新力促发展，“特色”“亮点”层出不穷
档案信息化建设取得重大阶段性胜利，信息化水平居于全省行业前列。我馆自2009年3月正式启动的档案数字化工作于今年11月中旬全部完成，历时近三年，将馆藏四万多卷档案的文件级目录等档案信息全部著录输入计算机，共著录计算机条目222298条，重要文件及图纸全部进行扫描进入计算机制成电子文档保存，实现了计算机登记、整理、查阅、调卷等业务环节的工作，实现了提供纸质档案和电子档案的双介质利用。投资引进Wiscdp数据持续保护系统，实现数据的永久保存和操作系统恢复功能。我馆所做的这些工作以及所取得的成果为我们下阶段进一步深化数字化档案馆建设和即将在全国范围内开展的重要城建档案信息异地保存工作奠定了扎实的基础，成为提高城建档案工作地位和壮大我馆社会影响的核心内容，《娄底日报》、《湖南建设新闻网》等新闻媒体先后进行过专题报道，天津、邵阳、怀化、常德等省内外城市先后前来考察。
声像档案工作成绩斐然。我馆利用先进设备和技术优势，用照片、录像、专题片等多种形式记录了重点工程建设、重大活动过程，形成了大量的声像档案，这些档案图文并茂、生动形象地再现了娄底城乡建设历史，弥足珍贵，这种形式被人们所喜闻乐见，也越来越得到领导的肯定和重视。今年共拍摄照片3600张，录像带33盒，刻录光盘20张，采集视频累计约11小时，声像档案资源进一步较大丰富。为市、局领导、电视、报刊等新闻媒体、“辉煌十一五”娄底发展成就展览等提供声像档案利用，档案意义和价值重大，社会反响良好。
成功起草《湖南省城乡建设档案事业发展“十二五”规划》。《规划》是统领和指导“十二五”期间全省城乡建设档案事业发展和工作开展的重要文件，标准和要求较高，既要统筹宏观与微观，又要兼顾横向和纵向，受省住建厅委托，我馆顺利起草完成《规划（初稿）》，已通过省厅验收，得到了上级领导的肯定和好评。
办公用房条件较大改观。通过多番努力和协调，终于争取到有关部门的支持，增加了一层办公场所，馆库面积进一步扩大，缓和了馆库用房紧张的矛盾，馆库条件得到了改善，办公环境也进行了美化。
四、财务工作严谨规范，廉政建设常抓不懈
贯彻执行财务法律、法规和政策，遵守财务制度，严肃财经纪律。严格执行收支两条线，实行刚性收费，创收任务超额完成；坚持厉行节约，全年公务开支控制在规定范围以内。严格落实了党风廉政责任制，领导班子廉政建设和反腐败工作常抓不懈，领导干部时时自警，严格要求自己，领导班子风清气正，无违纪违规和贪污受贿行为。
以上是我馆今年的主要工作情况汇报。这些成绩的取得离不开局党委的坚强领导，离不开全馆干部职工的共同努力。2011，承载着喜悦和祥和从容走进历史；2012，厚载着梦想和幸福引领走向未来。新的一年中，我们将更加团结一致、继往开来，共同谱写娄底城建档案工作和城乡建设事业新的华彩乐章，齐手浇开幸福娄底的幸福之花！
2011年12月9日
|
站内搜索