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来源: |
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日期: |
2011-12-2 |
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10月19日，怀化市城建档案馆蔡孟奇馆长一行四人莅临我馆考察、指导，我馆热情接待了贵客的来访。蔡馆长等此行的调研任务是城建档案信息化建设、档案管理软件以及声像档案工作等方面的相关内容，旨在相互交流工作经验，为怀化市城建档案馆即将全面启动城建档案信息化建设工作作好准备，为进一步深化城建声像档案工作夯实基础。
首先，蔡馆长等一行参观了我馆办公场所及档案库房，饶有兴致地翻阅了库存档案，重点参观了我馆信息技术室，全面了解了档案数字化处理流程和大型扫描仪、数字信息备份系统等档案数字化设备。我馆工作人员为客人详细地介绍了档案管理软件的名称、结构、使用情况、操作方法以及注意事项等，使蔡馆长等一行对我们的管理软件有了一个较为理性的认识，她随行的工作人员对这些了解到的情况进行了认真地记录。
实地参观以后，在馆会议室召开了座谈会，馆长张湘同志主持会议，分管领导肖小平副局长出席了座谈会，馆内全体干部职工参加会议。首先，张馆长就娄底作了简要介绍，重点 介绍了我馆最近几年开展档案信息数字化建设工作以来的过程，以及所取得的成绩；开展好声像档案工作的方法及所取得的效果；利用声像工作积极巧妙地宣传造势、提高城建档案工作影响和地位的技巧。介绍了我馆今年新添置的声像设备索尼高清摄像机，推荐介绍如何启动和进行城建档案数字化工作的经验和具体做法，如何斟选、确定档案管理软件及数字化设备、声像设备设施等，给怀化市馆拟进行信息化建设提出了很多可借鉴的经验和建议。
我市住建局一直很重视城建档案工作，这次，肖局长亲临会议并作重要讲话，更体现出了局领导对我馆工作的关心和重视。肖局长在讲话中高度肯定和评价了我馆的工作，他指出，娄底的城建档案工作特别是在数字化档案馆建设方面做出了较大的成绩，城建档案馆在局里的地位也日益提高，局重视程度逐渐加大，这些都与城建档案馆的同志工作积极主动、不断争取、多汇报等努力是分不开的。信息化工作很重要，现在，局里正在加大力度进行建设信息中心建设，将来建设信息中心建成以后，对城建档案工作有较大的帮助和作用。
最后，蔡馆长代表调研组作了热情洋溢地发言，她很高兴地说：“今天来到娄底，确实让我们深刻感受到了娄底巨大的变化。”怀化的城建档案工作历来基础扎实、业务规范，蔡馆长本人也是全省业界颇具影响的知名人物，但她仍然很低调、风趣地说道：“娄底馆的工作在全省是名列前茅的，我们慕名而来，今天的学习让我们大开眼界，真的收获很大。我们把宝贵经验带回去，以后碰到的问题多请示、多请教、多交流。特别感谢肖局长，等我们馆各项工作搞好以后，希望肖局长带队，带领娄底馆的同志来怀化检查、验收。”座谈会在一片欢声笑语中圆满结束。
下午六点多钟，夜色渐浓、华灯初上，我们送蔡馆长一行赴火车站返回怀化，结束此次娄底调研之行。（李敏）
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