一、2010年主要业务指标和工作完成情况
    1、市本级工作情况
    娄底市城建档案管理办公室按照《娄底市城市建设档案管理暂行办法》的规定，加强了对县、市城建档案馆（室）工作的监督和指导，由局分管副局长带队，下到县、市进行城建档案工作检查一次；参加了所属规划区内工程档案的竣工验收；“两证一书”制度得到很好落实，全年共签订《报送工程档案责任书》95份。全市房建工程档案的进馆率达98%以上，对143项工程档案进行了初验，签发《建设工程档案合格证》153份。
    全年收集竣工工程项目档案153项，为年度目标任务70项的219%；地下管线档案持续跟进收集，掌握了管线变化动态，及时收集新敷设管线资料进馆；收集了娄底市城市总体规划模型及娄底市交通运输图等实物档案进馆。
    全年共整理新进档案资料2157卷（其中档案1933卷，报刊224杂志期（册）），重新整理已入库档案9624卷；并帮助整理局机关2007—2009年的文书档案 5472件，打印目录、文件汇编28本，安排专门人员集中整理局长办公室文书档案，整理合格率达100%。
    续编《城建工作记实》、《城建档案工作大事记》、《重点工程简介》等编研成果3万余字。6月份，安排专人历时半月查阅一百多卷档案，查找、整理了1978—2002年的建设工作总结、大事记、市政道路桥梁基本情况统计、重点工程简介等报到建设局，为修《湖南省志.城乡建设篇》和《娄底市志.城乡建设志》提供了大量翔实的资料。全年共接待利用者165人次，提供档案资料581卷次，档案的查全率、查准率达98%。为市反恐办提供市本级规划区域内80个涉恐目标点的数据，共扫描各类图纸1400多张，刻录光盘200多张，确保了“三湘02”反恐工程建设工作顺利完成。
    全年编写了《娄底城建档案》两期，及时、准确地宣传了娄底城市建设以及城建档案工作，发送到建设厅、市委、政府、建设局等各级领导以及各兄弟单位进行汇报和交流。
    全年拍摄照片1248张，录像带21盒，刻录光盘460张，制作了一部反映2009年娄底城市建设成绩的专题片《众志绘宏图》，为市、局以及有关电视、报刊等新闻媒体提供照片利用30张，社会反响良好。
    全年完成9624卷档案的信息输入、扫描等数字化处理工作，为年度目标任务6000卷的160%，全年计算机输入条目88253条，城建档案数字信息进一步丰富，档案查询利用更高效、更方便、更科学。
    2、县市工作情况
    冷水江馆2010年对市金竹东路“白改黑”工程和滨江公园两个重点建设工程进行全方位的跟踪指导服务；全年共签订责任书20份，进行业务指导20余次，接收竣工项目15个；整理建筑设计院的底图3000多张，为经济转型办整理竣工资料和补偿资料3000份，整理合格率达100%；接待利用者29人次，提供档案资料55卷次；拍摄照片500张，录像80分钟。
涟源馆借每季度质量安全大检查的机会，开展了城建档案工作执法大检查，共发放档案宣传资料2000多份；全年共整理档案600多卷，图纸500多张，照片200多张；整理采煤沉陷区档案400多卷；全年共接待查档者80多人次，查阅档案资料300多卷次。2010年添置了3个库房的档案密集架。
    双峰县城建档案室2010年签订责任书23份；全年整理工程档案173卷，文书档案16卷，财务档案52卷。城建项目竣工档案收集率和档案合格率均为100%。
    新化县城建档案室2010年接收县污水处理厂竣工档案进馆；全年接收竣工项目45个，整理档案420卷，新增底图6365张；积极配合县反恐办采集涉恐目标基础数据；全年接待查阅利用73人次。
    二、2011年工作计划
    1、坚持依法治档，全面履行城建档案管理办公室职责。加强对全市（县、区）城建档案工作的检查、指导、监督工作，下县、市城建档案馆（室）进行监督、检查不少于1次；参加市、区属工程的竣工验收；对重点工程进行业务跟踪指导；加强城建档案的行政执法工作，对不报送、报送不全的单位严格按照相关法律、法规进行查处，进一步规范我市城建档案工作。
   2、继续努力协调好各职能部门的关系，把好“两证一书”关，确保档案收集渠道畅通。
   3、进一步加强城市地下管线档案管理工作。及时掌握城市管线变化情况，多联系、多指导、主动上门，确保管线工程档案顺利移交进馆。
   4、加强城建档案的收集、整理和利用，市本级及各县市均需完成规定的目标任务。
   5、对重点工程实行提前介入、全程跟踪拍摄；对重大活动全程记录，通过照片、录像带、DVD光碟等多种形式予以展现，为领导服好务。加强与外界的联系，积极开发声像档案资源。
   6、继续推进数字档案馆建设工作。在2010年的基础上，继续将已入库的档案进行重新整理、扫描、计算机著录输入条目，娄底馆全年计划完成输入案卷6000卷。千方百计引导、促进县市档案信息化建设工作，逐步走上平衡发展的道路。
   7、筹集资金添置、更新已有的硬件设备，特别是电脑、照相机、摄像机等更新换代快的数码技术设备，以适应工作的需求。
   8、编写两期《娄底城建档案》，有效宣传城建档案工作。
   9、进一步加强县市馆达标升级工作。
   10、进一步加强档案人员队伍建设，有计划地组织学习培训，不断提高人员队伍的综合素质。