2010年，在市委、政府的悉心关怀下，在市住房和城乡建设局党委的正确领导下，我馆全体干部职工紧紧围绕年初制定的目标任务，继续发扬团结、拼搏、奉献的精神，发扬党员模范带头的精神，扎实贯彻科学发展观，坚持依法治档，坚持改革创新，优质高效地完成了各项工作任务，取得了可喜的成绩，得到了省、市各级领导的肯定和好评。目前，我馆城建档案工作发展水平居全省前列，在全省范围内的影响正逐步扩大，引来了省内诸多城市如常德、邵阳等兄弟馆前来学习考察和交流。下面，将我馆今年的工作情况总结如下：
    一、加强政治理论和专业知识学习，努力创先争优，干部职工队伍建设进一步增强
    我馆历来坚持了很好地学习制度，把学习当成一项重要的工作来抓，通过循序渐进地学习，干部职工的政治、业务水平不断提高。特别是今年大力开展创先争优学习活动以来，我馆高度重视，以此为契机，进一步夯实基层党组织建设，进一步发挥党支部在工作中的先导作用，进一步发挥党员模范带头作用，进一步牢固树立起全心全意为人民服务的思想。学习活动中，我馆严格按照市委、市住房和城乡建设局党委的统一部署要求，统一思想认识，统一行动步伐，以高度认真的政治责任感和积极主动的政治热情投入到活动中来。馆内召开了学习动员大会，制定了活动实施方案，通过集中学习、自学、听取专题讲座、召开民主生活会、党员公开承诺、演讲比赛、“向身边的典型学习”经验交流、参加党员突击队等丰富多彩的形式开展活动。每个职工撰写了心得体会，参加了局里组织的创先争优理论知识考试。通过开展创先争优活动，我馆党员干部职工思想觉悟进一步提高，充分发挥了党员“五带头”作用，促进了各项工作的圆满完成。在政治学习的同时，我们也非常重视业务知识的学习，重视人员的教育和培训，促进干部职工综合素质的全面提高。在资金紧张的情况下，安排了1人参加了省档案局的业务培训，安排了8人参加了市档案局、人事局组织的业务培训，安排了2人参加了市住房和城乡建设局的执法培训。馆工会充分关心干部职工，组织女职工妇女节赴厦门参观，学习发达地方城市建设方面的先进经验；组织职工进行身体检查等，较大鼓舞了广大干部职工的工作干劲。馆内倡议大家发扬博爱精神，向玉树地震灾区捐款，开展“教育一日捐”等活动。通过不断学习培养，馆内职工的综合素质明显提升，干部职工队伍建设明显加强。
    二、依法治档，全面履行城建档案管理办公室职责
    城建档案管理办公室按照《娄底市城市建设档案管理暂行办法》的规定，加强了对县、市城建档案馆（室）工作的监督和指导，由局分管副局长带队，下到县、市进行城建档案工作检查，为城建档案事业的发展排忧解难，促进全市平衡、协调发展；对全市重点工程档案进行了业务跟踪指导，主动上门服务，确保重点工程档案的合格与完整；按照《城市建设档案管理规定》，参加了所属规划区内工程档案的竣工验收；“两证一书”制度得到很好落实，全年共签订《报送工程档案责任书》95份。全市房建工程档案的进馆率达98%以上，对143项工程档案进行了初验，签发《建设工程档案合格证》153份；严格审查建设工程档案，确保档案高质量进馆。
    三、巩固业务基础，做好城建档案信息资源开发利用工作
    全年收集竣工工程项目档案153项，为年度目标任务70项的219%；环保、地震、园林绿化、气象等专业的档案收集进馆；重点工程档案按规定移交；地下管线档案持续跟进收集，掌握了管线变化动态，及时收集新敷设管线资料进馆；收集了娄底市城市总体规划模型及娄底市交通运输图等实物档案进馆。目前，我馆馆藏档案四万余卷，门类齐全，结构合理，馆藏丰富，能充分反映娄底城市建设新旧面貌。
    全年共整理新进档案资料2157卷（其中档案1933卷，报刊224杂志期（册）），重新整理已入库档案9624卷；并帮助整理局机关2007—2009年的文书档案 5472件，打印目录、文件汇编28本，安排专门人员集中整理局长办公室文书档案，整理合格率达100%。
    积极开发城建档案信息资源。续编《城建工作记实》、《城建档案工作大事记》、《重点工程简介》等编研成果3万余字。6月份，安排专人历时半月查阅一百多卷档案，查找、整理了1978—2002年的建设工作总结、大事记、市政道路桥梁基本情况统计、重点工程简介等报到建设局，为修《湖南省志.城乡建设篇》和《娄底市志.城乡建设志》提供了大量翔实的资料。主动服务，热情接待利用。全年共接待利用者165人次，提供档案资料581卷次，并进行详细的利用登记，及时记录反馈信息，档案的查全率、查准率达98%。
全年编写了《娄底城建档案》两期，及时、准确地宣传了娄底城市建设以及城建档案工作，发送到建设厅、市委、政府、建设局等各级领导以及各兄弟单位进行汇报和交流；每月按时向局里报送文字信息，且均被局简报用稿刊发。档案宣传工作得到进一步加强，宣传效果很好，领导重视档案工作的程度不断加强，社会档案意识明显提高。
    档案得到了安全、有效地保护，设有专人负责库房的管理，每天两次测记温、湿度，采用温湿度自动控制系统及时降温、去湿，“七防”措施齐全，全年无档案安全事故发生。
    四、不断拓宽城建档案服务领域，为城市反恐工程建设提供大力支持
    积极应用馆藏档案为城市反恐工程建设服务，是我馆今年工作的一个“亮点”。新疆、西藏暴乱事件发生以后，湖南省委、省政府领导进一步高度重视反恐怖工作。去年11月，省反恐办下发了《“三湘02”反恐基础工程实施方案》，市反恐办的同志迅速与我馆衔接，要求在我馆采集我市城区政府首脑机关、人员密集场所、重要基础设施、城市标志性建筑等涉恐重点目标的基础数据。娄底市本级确定重点目标80个，截止到11月底止，已全部采集完成。共扫描各类图纸1400多张，刻录光盘200多张，确保了“一目标一档案”，采全率、档案质量均达到省反恐办的要求，为逐步建立基础数据库实现信息化动态管理奠定了扎实的基础；做到了底数清，情况明，能够确保一旦发生恐怖案（事）件，即要、即取、即用，为应急处置提供决策依据，我市反恐工作取得重大的阶段性胜利。在8月30日召开的全市反恐工作会议上，市政府、市政法委、市公安局等领导高度赞扬了我馆在反恐工作中所作出的工作和大力支持。此次利用城建档案大力服务于反恐工程建设，是我馆首次利用数量多、耗时长、影响远的城建档案用于反恐怖工作的实例，这是不断开发城建档案信息资源、不断拓宽城建档案利用领域的表现和结果，同时，也说明了我们城建档案工作的影响正逐步扩大，城建档案工作的步子正越迈越宽，城建档案工作的地位也在不断提高。
    五、进一步加强声像档案工作，及时高效记录城建历史
    近年来，我馆声像档案工作作出了较大的成绩，积极、主动地介入到重点工程、重大建设活动的过程当中，用照片、录像、专题片等多种形式及时记录了重点工程建设情况和重大建设活动开展的始终，在建设系统影响越来越大，越来越得到领导的乐于接受和重视。今年对市第二污水处理厂建设、长青人防防工程每周一拍记录、金谷建设小区工程建设、罗家、城西廉租房建设、各县市污水处理厂、垃圾填埋场、廉租房建设情况以及局里的重大会议、重大活动进行了声像记录，共拍摄照片1248张，录像带21盒，刻录光盘460张，形成了大量珍贵的声像档案。制作了一部反映2009年娄底城市建设成绩的专题片《众志绘宏图》，收集了专题片《权力是这样规范的》、《孙水河畔尽风流——娄底市第二污水处理厂建设纪实》回馆，为市、局以及有关电视、报刊等新闻媒体提供照片利用30张，社会反响良好。
    六、数字化档案馆建设步伐进一步加快
    自2009年4月我馆正式拉开数字化城建档案馆建设惟幕以来，各项工作按照计划有序进行，建设速度稳步推进，取得了较大的进展。今年截至11月底，已完成E类至I类9624卷档案的信息输入、扫描等数字化处理工作，为年度目标任务6000卷的160%，全年计算机输入条目88253条，城建档案数字信息进一步丰富，档案查询利用更高效、更方便、更科学，
    七、财务工作和计划生育工作依规合法；廉政建设工作常抓不懈
    坚决执行财务政策，遵守财务制度，厉行节约，全年公务开支控制在26万元以内；认真贯彻落实计划生育基本国策，无计划外生育等违反政策的现象。严格落实了党风廉政责任制，领导班子廉政建设和反腐败工作始终紧抓不懈，领导干部时刻自警，严格要求自己，领导班子风清气正，无违纪违规和贪污受贿行为。
    八、完成的其它工作
    在完成本单位工作的同时，我馆认真贯彻局党委的决定、决议和局长指令，积极主动地完成局里安排下来的工作，不惜出钱出力无私奉献。如为局机关整理历年来的文书档案；为使创先争优学习活动推向深入，帮助局机关成立学习室，到长沙等地购买图书四千多册，并举全馆之力加班加点将所有图书分类、整理、上架、逐本登记入电脑，运用计算机软件管理借阅等工作。每周四是图书室开放日，我馆安排一名专职图书管理员常驻图书室进行接待和管理等。我馆完成的这些工作，得到了局领导的赞扬。
    以上是我馆全年的工作回顾。2010年，是“十一五”期间的最后一年，我馆做了很多的工作，所取得的成绩有目共睹，为“十一五”规划任务的完成添上浓墨重彩的一笔。成绩的取得离不开局党委的坚强领导，离不开全馆干部职工的共同努力。来年，也是“十二五”的开端之年，我们将科学规划、精心安排，团结一致开辟新的航程，相信在局党委的正确领导下，城建档案事业将迎来更明媚的春天。

                                   2010年12月15日