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来源: |
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日期: |
2009-4-22 |
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档案信息化和数字档案馆建设是档案馆发展的趋势和模式，同时也是一个复杂的过程，它分为硬件建设和软件建设两大方面。早在几年前，我馆就制定了“量力而行，分步实施”的工作方案，稳步推进档案信息化和数字档案馆建设。过去这几年，我馆主要是在完善硬件设备上做了大量的工作，投入了大量资金添置了电脑、大幅图纸扫描仪、高频扫描仪、档案密集架等现代化设备，硬件设施已基本到位。今年我们着重抓软件方面的建设，2月，专门成立城建档案管理软件建设小组赴深圳学习考察档案管理软件，基本敲定用深圳数字伟图公司城建档案管理软件。考察回来以后，迅速制定了我馆城建档案管理软件建设方案，明确了指导思想：按照数字城建档案馆的建设目标，统一规划、统一标准、统一指导，分期实施。提出了2009年具体建设目标：（1）、建立“城建档案管理软件”。严格执行《城市建设档案著录规范(GB/T50323 -2001)》和《建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)》两个国标规范的城建档案著录工作的内容、深度、范围以及城建档案管理的工作流程与组织方法，将全馆的业务整体集成，实现对娄底市各个时期、各种载体的城建档案著录工作，提高全馆现代化管理工作的整体效率。具体上实现城建档案管理过程中各个关键环节的集中、协调、无缝管理与动态监控，即实现建设工程的项目（工程）报建登记、档案管理业务指导、工程档案专项验收、竣工档案送审、档案整理与移交、档案入库审核、档案著录与编目排架、档案数量统计、总目录与分类目录查询、编制并打印手检工具、档案查询检索、档案利用、档案销毁等档案管理全过程的计算机集成化管理。（2）、建立“娄底市城建馆藏档案数字化加工系统”，数字化加工是“城建档案管理系统”的档案数字化工程的配套系统，同属数字城建档案馆信息化建设工程的配套应用软件，是数字城建档案馆信息化建设的重要组成部分。“城建馆藏档案数字化加工软件”是专门针对城建馆藏档案的数字化加工系统，将原来纸质的实体档案通过扫描等数字化加工手法转换成电子档案，实现通过计算机直接调档，为数字城建档案馆的建立以及进一步实现档案资源共享积累数字资源打下坚实的基础。总体来看，我馆信息化和数字档案馆建设工作正沿着预定的、良性的轨道前进。
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