2008年，在各级主管部门的关怀和领导下，我馆紧紧围绕建设局年初布置的目标任务，领导班子带领全体职工发扬默默无闻、艰苦奋斗的拼搏精神，坚持依法治档，深化改革，锐意创新，各项工作按照既定计划实施，全面优质完成了全年的工作任务。
一、加强政治、业务学习和职工队伍建设
我馆向来重视政治、业务学习，除参加市建设局组织的统一学习之外，很好地坚持了历来的每周五学习制度，学习内容有党的十七大报告、思想品德教育、时事政治、职业道德、业务知识、个人修养等等。学习方式有集中辅导、座谈讨论和自学等。今年6月以来，市委、市政府号召在全市开展“创建人民群众满意机关”作风建设活动，我馆积极响应，带头投入到创建活动大潮中。按照市建设局的统一安排布署，我馆成立了活动专门领导小组，馆长张湘同志任领导小组组长，亲自抓创建工作。制订了切实可行的实施方案，组织职工多次参加市建设局的集中学习，在馆内也召开了动员大会，并反复学习市委、市政府相关文件，编写了辅导材料《权力就是责任、管理就是服务》一文，一把手亲自辅导。开展了“权力就是责任、管理就是服务”大讨论，每个职工均写有书面材料，并在讨论会上发言，积极反省个人存在的问题，提出了具体的整改措施。严格考勤制度，杜绝了迟到、早退等工作作风散漫现象，删除了办公电脑上的聊天、炒股、游戏等与工作无关的软件。在馆内积极推进首问责任制、一次性告知制、责任追究制、岗位责任制，要求职工接待外来办事人员要热情周到，做到“一张笑脸相迎、一声问候请座、一杯热茶待客”，决不允许“门难进、脸难看、事难办”等现象的存在。另外，结合全市“坚持科学发展，加快富民强市”解放思想大讨论活动，动员职工在作风建设活动的基础上进一步强化学习，解放思想，集思广义，共同探讨单位今后发展的良策妙计，大家均提出了自己的设想和建议，给单位的发展注入了新的活力。还组织了职工参加红星网在线学习，参加“金点子”评选活动等等。通过不断地学习和整改，全馆人员服务意识增强，服务水平进一步提高，工作作风进一步改进，工作效率显著提高，馆内呈现出一派团结、紧张、严肃、活泼的景象，取得了实实在在的成效。
今年在资金紧张的情况下，安排了2人参加省档案局的培训，1人参加省建设厅的培训，1人参加市档案局培训，2人参加市人事局培训，2人参加财政部门的继续教育培训。四人顺利通过全国职称外语A级考试,1人晋升为副高职称，职工专业水平不断提高。在搞好工作的同时，鼓励职工积极参加全市乒乓球比赛、合唱比赛等，我馆谢斌、谌小平两名同志参加建设局乒乓球比赛团体，在全市乒乓球比赛中获得团体赛第三名、女子个人单打第三名的好成绩。工会组织职工进行了体检，到明月山等地进行锻炼，劳逸结合，丰富了职工的生活。
二、坚持依法治档，全面履行城建档案管理办公室职责
1、城建档案管理办公室按照《娄底市城市建设档案管理暂行办法》的规定，加强了对县、市、区城建档案馆（室）的工作的监督和指导。涟源、冷水江等地城建档案馆派人来我馆学习，我馆在档案业务方面给予了其较为全面的指导，大力协助县、市城建档案工作稳步发展；指导市建设局档案室做好升级前的准备工作，协助完成其档案库房各种必备的软、硬件设施建设；多次走访了垃圾填埋场、市政府搬迁办等有关单位，对其档案工作进行业务指导，帮助市政府搬迁办完善了档案管理制度，使之档案管理工作逐步走向规范；对全市重点工程档案进行了业务跟踪指导，参加了市、区属工程档案的竣工验收。严格执行省建设厅《关于进一步加强各类工程档案管理的规定》。在市建设局有关职能部门的支持和配合下，“两证一书”制度得到很好落实。通过政务中心窗口把关。全年共签订《报送工程档案责任书》103份。全市房建工程档案的进馆率达98%以上，对79项工程档案进行了初验，签发《建设工程档案合格证》98份。对建设工程档案进行严格审查，确保档案高质量进馆。
三、加强业务管理，做好城建档案开发利用服务工作
加大了档案收集力度，大力进行档案资源建设。档案收集组的同志根据签订的责任书，主动上门收集，小区房建工程档案的进馆率达98%以上；地下管线工程档案的收集工作继续跟进，对燃气、供水、国防工程等管线档案多次上门催收。收集了环保、地震档案、原市建设局招投标办工程招投标档案、城市垃圾卫生填埋场竣工档案回馆。全年共收集竣工项目121项，为年度目标任务100项的121%。
规范城建档案的整理工作。按照《城建档案整理规范》。对进馆档案进行分类、整理、编目、入库，全年共整理档案资料3431卷（其中档案3234卷，报刊杂志197期（册）），为年目标1000卷的343.1%，并帮助整理市建设局2004至2006年文书档案2800件，整理合格率达100%。
积极开发城建档案信息资源，提供利用，取得了良好的经济效益和社会效益。
续编《城建工作记实》、《城建档案工作大事记》、《重点工程简介》等编研成果3万余字。
主动服务，热情接待利用。全年共接待利用者126人次，提供档案资料261卷次，提供光盘利用82张，照片利用84张，并进行详细的利用登记，及时记录反馈信息，档案的查全率、查准率达98%，经济效益、社会效益明显。
编写《娄底城建档案》两期，发送到市委、政府领导、上级主管部门、各兄弟单位等；在《中外建筑》杂志刊登彩版，很好地宣传了我市的城市建设和城建档案工作，提高了我馆的知名度和影响力。
档案得到了有效保护，设有专人负责库房的管理，每天两次测记温、湿度，采用温湿度自动控制系统及时降温、去湿，“七防”措施齐全，全年无档案安全事故。今年还对库房进行了加固，保证了库房的安全使用，并耗资十多万元添置了二库房的档案密集架，档案保管设施进一步完善。
四、声像档案工作取得新进展
信息技术组进一步加强了声像档案工作，更加积极、主动地介入到重点工程、重大建设活动的过程当中，用照片、录像、专题片等多种形式及时记录了重点工程建设情况和重大建设活动开展的始终，受到了领导的好评。全年对市第一污水处理厂、吉星路建设等重点工程进行了跟踪记录，共拍摄照片1044张，形成录像带35盒，刻录光盘37张，制作2008环卫年会用专题片〈〈娄底市垃圾填埋场建设纪实〉〉、本馆宣传专题片〈〈兰台风采〉〉等，体现出了较高的拍摄、制作成像水平，这也标志着我馆的声像工作水平又上新台阶。
五、数字化档案馆建设步伐加快
近年来，我馆加大了数字档案馆建设的人力、财力投入，逐步加快了建设步伐。经过过去几年的不断努力，我馆数字化档案馆建设的硬件设施已逐步到位。今年，在进一步对馆门户网站进行完善和维护，适时更新充实网站内容，信息公开，为公众提供一个良好的资源共享平台的同时，着重抓了档案管理软件的考察工作，专门成立了领导小组，组织技术人员去到长沙等地进行反复考察论证，借鉴他人先进经验，致力于寻找一套适合我馆使用的软件，进而建立档案信息数据库，逐步实现档案计算机管理和资源共享。加强了与外界的联系，了解省内外同行数字档案馆建设进展情况，获取了大量的相关信息，将为我所用，少走弯路，为我馆数字档案馆建设后续工作打下牢固的基础。
六、财务管理规范
进一步健全了单位的财务管理制度，坚持一支笔审批，财务处理方法正确，监督机制健全。按照收费许可和有关文件厉行刚性收费，无乱收、多收、擅自减免等现象，收费过程中也没有引发矛盾，全年创收15万元。
七、加强领导班子廉政建设
严格落实了党风廉政责任制，进一步加强了领导班子廉政建设和反腐败工作。一是按照建设局的部署和安排，提高思想认识，自查自纠，加强内部管理，公开办事程序，简化办事手续，规范业务人员行为，公开、公正、透明，全员监督，让权力在阳光下运行。加强对党员干部的要求，监督各组室履行职责，廉洁从政，树良好形象。二是不断强化自律意识，努力工作，勤政、廉政 ，认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、“两个务必”重要讲话，严格要求自己，积极做好表率作用。三是以廉政谋工作发展，以工作促廉政建设。在工作中切实把提高人员素质作为一项大事来抓，注重加强干部职工队伍思想政治教育和综合素质的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。全年无违纪违规和贪污受贿行为。
八、计划生育工作。认真贯彻落实计划生育这一基本国策，无计划外生育等现象。
以上是我馆2008年所完成的主要工作，在取得成绩的同时也还存在不足之处。来年，在建设主管部门的正确领导下，我们将继续团结协作，开拓创新，努力工作，为城乡建设事业特别是城建档案工作作出更大的成绩。
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